技巧1：批量隐藏表格中的“0”

依次点击开始—文件—选项—高级，在工作表的显示选项中取消【在具有零值的单元格中显示零】的复选框，即可批量隐藏表格中的“0”值。

技巧2：巧用自定义格式显示长数字

在订单号超过11位时，就会以科学计数法格式出现，遇到这种情况可以修改自定义格式：0，让数据正常显示。

注意：这种方法仅对15位以内的数据有效，超过15的必须提前设置单元格格式为文本，否则数据的最后几位都会变成0，并且无法恢复。

技巧3：跳过小计行填充序号

输入公式：=IF(B2="小计","",N(A1)+1)，下拉即可填充序号。

技巧4：快速标注有差异的数据

选中需要对比的两列数据，点击【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】，将值调成【唯一】即可。

技巧5：批量完成求和

选择单元格区域，按【Ctrl+G】组合键，调出【定位】对话框，依次点击【定位条件】【空值】，确认后按【Alt+=】组合键即可批量求和。

技巧6：巧用剪贴板合并单元格内容并且分行显示

复制要合并的单元格区域，双击要填入合并内容的单元格，打开剪切板选择要粘贴的内容即可。

7.隔列插入空列

首先选中一列，然后按住Ctrl键选择其他列右击点击插入即可。

关键是每次只选一列，细心的同学可以发现这样选择多列和不按Ctrl的时候有区别。

技巧8：批量删除数据不完整的空白行

只要同一行有空白单元格，就说明数据不完整，要批量删除这类行，就可以使用下面的操作步骤。

选择数据区域，按【Ctrl+G】组合键，调出【定位】对话框，依次点击【定位条件】【空值】，确认按鼠标右键，依次点击【删除】→【整行】→【确定】即可完成操作。

技巧9：一列数据拆分成多列

输入数据源的第一个数据所在的单元格，利用右拉下拉的操作得到一组单元格地址，然后按Ctrl+H组合键，打开查找和替换窗口，在查找中输入B，在替换中输入=B，即可快速拆分数据。

技巧10：一键查看选定区域内容

有时表格内容较多，而我们只需要查看部分内容时，通过查看指定内容即可解决。

步骤：选中区域，然后点击视图下的缩放到指定区域即可；想要恢复，直接点击旁边的100%即可。

技巧11：利用身份证号码计算年龄

公式为=DATEDIF(TEXT(MID(C2,7,8),"0-00-00"),TODAY(),"y")

技巧12：金额加单位还不影响计算

在录入数据时，经常会添加文字，我们可以借助自定义来实现，而且这个数据还可以计算的。

步骤：选中单元格，然后右击选择设置单元格格式，选择自定义，在通用格式下添加汉字即可。